Mengirim surat lamaran dan CV melalui email memerlukan ketelitian dan kehati-hatian. Kamu harus memastikan bahwa lamaran yang dikirimkan lengkap, jelas, dan mematuhi tata bahasa yang baik. Dalam artikel ini, Lentera Inspirasi akan membahas langkah-langkah penting yang harus diperhatikan saat mengirimkan lamaran kerja melalui email.
Persiapan Awal
- Buat CV yang Menarik Sebelum mengirim lamaran, pastikan CV yang dibuat menarik dan mencerminkan kualifikasi serta pengalaman kerja yang relevan. Desain yang rapi dan profesional dapat meningkatkan peluang lamaran kamu dilirik oleh rekruter.
- Siapkan Berkas Pendukung Pastikan semua berkas yang diperlukan sudah siap dalam format digital, seperti CV, fotokopi KTP, ijazah, SKCK, dan berkas lain yang diminta oleh perusahaan. Scan semua dokumen tersebut dengan kualitas yang baik agar mudah dibaca.
Langkah-langkah Mengirimkan Lamaran Melalui Email
- Pastikan Alamat Email Benar. Ketika mengetikkan alamat email tujuan, pastikan alamat tersebut benar. Lakukan pemeriksaan ulang sebelum mengirimkan email untuk menghindari kesalahan pengiriman.
- Menuliskan Subjek dengan Tepat. Subjek email harus mencantumkan nama lengkap dan posisi yang dilamar. Misalnya: “Lamaran Kerja – Ani Amanah – Posisi Marketing”. Ini memudahkan rekruter dalam mengorganisir lamaran yang masuk.
- Perhatikan Kerangka Badan Email. Badan email harus ditulis dengan jelas dan terstruktur. Mulailah dengan salam pembuka, diikuti dengan paragraf pengantar yang menjelaskan tujuan email, kemudian ringkasan kualifikasi, dan penutup yang sopan.
- Melampirkan Dokumen Lamaran. Semua dokumen harus diberi nama yang jelas dan dalam format PDF. Contoh: “CV_Ani_Amanah.pdf”, “Ijazah_Ani_Amanah.pdf”. Pastikan semua dokumen yang diminta oleh perusahaan dilampirkan.
- Memperhatikan Ukuran Dokumen. Pastikan total ukuran lampiran tidak lebih dari 2 MB. Dokumen yang terlalu besar bisa menghalangi rekruter untuk mengunduhnya. Jika diperlukan, kompres file untuk mengurangi ukurannya tanpa mengorbankan kualitas.
- Menyampaikan Harapan. Di akhir email, sampaikan harapan kamu untuk bisa bergabung dengan perusahaan tersebut. Ini menunjukkan keseriusan dan motivasi kamu untuk posisi yang dilamar.
- Mengirimkan Email di Waktu yang Tepat Kirim email lamaran pada hari kerja, yaitu Senin sampai Jumat, dan pada jam kerja, yaitu antara pukul 8 pagi hingga 5 sore. Hindari mengirim email pada hari libur untuk memastikan email kamu tidak tertimbun.
- Mengonfirmasi dan Mengontak Kembali Jika memungkinkan, lakukan konfirmasi lanjutan setelah beberapa hari mengirimkan lamaran. Kamu dapat mengirim email follow-up atau menghubungi rekruter jika kamu memiliki kontak mereka, untuk menunjukkan keseriusan kamu dalam melamar pekerjaan.
Baca artikel inspirasi yang lain di Lentera Inspirasi untuk menambah warna kehidupan:
- Cara Cepat Belajar Bahasa Inggris di Rumah
- 10 Langkah Menuju Kebahagiaan Sejati
- Jangan Pernah Putus Asa. Bagaimana Caranya?
Tips Membuat CV yang Menarik dan Profesional
Curriculum Vitae (CV) adalah salah satu dokumen penting yang digunakan untuk melamar pekerjaan. CV yang baik dapat memberikan kesan pertama yang positif dan meningkatkan peluang kamu untuk dipanggil wawancara. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat CV yang menarik dan profesional.
1. Gunakan Format yang Rapi dan Mudah Dibaca
- Pilih Desain yang Sederhana dan Profesional: Hindari penggunaan desain yang terlalu ramai. Gunakan font yang mudah dibaca seperti Arial, Times New Roman, atau Calibri dengan ukuran font 11-12 poin.
- Gunakan Heading dan Subheading: Pisahkan setiap bagian CV dengan jelas menggunakan heading dan subheading. Ini membantu rekruter untuk dengan mudah menemukan informasi yang mereka cari.
- Gunakan Bullet Points: Gunakan bullet points untuk menjelaskan tanggung jawab dan pencapaian di setiap pekerjaan. Ini membuat informasi lebih mudah dicerna.
2. Sertakan Informasi Kontak yang Jelas
- Nama Lengkap: Tuliskan nama lengkap kamu di bagian atas CV.
- Alamat Email dan Nomor Telepon: Pastikan alamat email dan nomor telepon yang kamu cantumkan aktif dan sering kamu periksa.
- LinkedIn atau Portofolio: Jika relevan, tambahkan tautan ke profil LinkedIn atau portofolio online kamu.
3. Mulailah dengan Ringkasan Singkat
- Ringkasan Profesional: Tuliskan ringkasan singkat tentang diri kamu, pengalaman, dan keahlian utama kamu. Fokuskan pada aspek yang paling relevan dengan posisi yang dilamar.
4. Jelaskan Pengalaman Kerja Secara Detail
- Nama Perusahaan dan Jabatan: Tuliskan nama perusahaan, jabatan yang kamu pegang, dan periode waktu bekerja.
- Tanggung Jawab dan Pencapaian: Gunakan bullet points untuk menjelaskan tanggung jawab utama dan pencapaian kamu di setiap pekerjaan. Sertakan data kuantitatif jika memungkinkan, seperti “Meningkatkan penjualan sebesar 20% dalam 6 bulan.”
5. Cantumkan Pendidikan dan Pelatihan
- Nama Institusi dan Gelar: Tuliskan nama institusi pendidikan dan gelar yang kamu peroleh.
- Tahun Lulus: Cantumkan tahun lulus atau tahun selesai pendidikan.
- Pelatihan atau Sertifikasi: Jika kamu memiliki pelatihan atau sertifikasi yang relevan, tambahkan juga di bagian ini.
6. Soroti Keahlian yang Relevan
- Keahlian Teknis: Sebutkan keahlian teknis yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar, seperti keahlian dalam penggunaan software tertentu.
- Keahlian Non-teknis: Cantumkan juga keahlian non-teknis seperti manajemen waktu, komunikasi, atau kerja sama tim.
7. Tambahkan Pengalaman Organisasi atau Proyek
- Kegiatan Ekstrakurikuler: Jika kamu aktif dalam organisasi atau proyek di luar pekerjaan utama, tambahkan informasi ini. Misalnya, “Ketua Tim Proyek Sosial di Yayasan ABC.”
- Proyek Freelance atau Volunteering: Pengalaman freelance atau volunteering juga bisa menjadi nilai tambah.
8. Gunakan Bahasa yang Tepat
- Tata Bahasa dan Ejaan: Pastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau ejaan di CV kamu. Gunakan bahasa yang formal dan profesional.
- Kalimat Aktif: Gunakan kalimat aktif untuk menjelaskan tanggung jawab dan pencapaian kamu. Misalnya, “Mengelola tim penjualan,” bukan “Tim penjualan dikelola oleh saya.”
9. Sesuaikan CV dengan Pekerjaan yang Dilamar
- Kustomisasi CV: Sesuaikan CV kamu untuk setiap pekerjaan yang dilamar. Fokuskan pada pengalaman dan keahlian yang paling relevan dengan posisi tersebut.
- Kata Kunci dari Deskripsi Pekerjaan: Gunakan kata kunci yang terdapat dalam deskripsi pekerjaan di CV kamu untuk meningkatkan peluang lolos seleksi awal.
10. Tambahkan Referensi jika Diperlukan
- Referensi: Jika diminta, tambahkan referensi yang dapat dihubungi. Pastikan kamu sudah mendapatkan izin dari orang yang akan kamu jadikan referensi.
Penutup
Mengirimkan lamaran kerja melalui email membutuhkan persiapan yang matang dan ketelitian. Pastikan semua langkah di atas diikuti dengan benar untuk meningkatkan peluang lamaran kamu diperhatikan oleh rekruter. Mulai dari memastikan alamat email yang benar, menulis subjek yang jelas, memperhatikan isi badan email, hingga memastikan dokumen yang dilampirkan sesuai dan berukuran tepat. Selain itu, mengirimkan email di waktu yang tepat dan melakukan konfirmasi lanjutan dapat menunjukkan keseriusan kamu dalam melamar pekerjaan. Dengan mengikuti panduan ini, diharapkan dapat mengirimkan lamaran yang efektif dan profesional.
